365文档外发防扩散系统是一款功能强大的电脑文件安全管理软件，就是可以帮助用户防止自己电脑上的重要泄露出去，非常的实用和安全，欢迎有需要的朋友来试用。
这是一款对文件外发进行加密的安全软件，使用其可防止文件在外发及外拷过程中的二次泄密。“二次泄密”是指内部涉密文件在离开单位后，发生移动存储介质丢失遗失、文件再次拷贝给他人，邮件接收者将邮件转发、文件下载后再次外发的情况。
对于因工作需要外发和外拷出去的文件，可以通过防扩散加密工具对文件进行加密处理和权限设置，生成加密文件后再外发和外拷。加密后的文件，即使拥有合法权限者也不能以任何方式获取源文件内容，进行下载和转移，从而有效限制文件二次传播。
(1)阅后自焚特性。可以生成一种特殊的无源加密文件，对方打开阅读完毕即自动焚毁文件，且不留痕迹。
(2)无源特性。经过去源化处理，无源加密文件本身不含源文件，无法从中还原出源文件。
(3)应用软件无关性。将任意类型文件处理为统一格式的无源加密文件后，不依赖其应用软件环境即可打开。
(4)离盘即毁特性。可以制作一种特殊的U盘，无源加密文件只能在U盘里打开，一旦脱离U盘，文件即自毁。
(5)防拷特性。无源加密文件按照设置的权限打开阅读后，将无源加密文件拷贝或外发到其它电脑上将无法打开且立即自毁。
(6)自浏览特性。无需在对方电脑上安装浏览软件或插件即可按照设置的权限打开无源加密文件。
(7)防篡改特性。无源加密文件打开后只能阅读不能编辑，也就是说文件接收方只能浏览阅读文件而不能做任何编辑篡改等操作，保证了文件内容的真实性、完整性。
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